1. Verantwortliche Stelle
Alexander Schilling
Open Space Moderation
Am Baum 27
21029 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 40-32845116
E-Mail: ihr (ät) open-space-moderator (punkt) de
Website: https://open-space-moderator.de
2. Hosting (IONOS) und Server-Logfiles
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Besuch der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen zu Zeitpunkt, aufgerufenen Seiten, Gerät und Browser (Server-Logfiles). Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern und den sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach Vorgaben des Hosting-Anbieters; ggf. länger bei sicherheitsrelevanten Ereignissen.
3. Cookies (technisch notwendig)
Diese Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, zum Beispiel für sichere Seitenauslieferung, Schutzfunktionen, Login-Sicherheit und Caching/Performance. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website nutzt aktuell keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools (z. B. Google Analytics).
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. Name/Telefonnummer), um deine Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: so lange wie für die Bearbeitung erforderlich; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
5. Newsletter (Brevo, ehemals Sendinblue)
Wenn du dich auf dieser Website für den Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine Angaben (in der Regel E-Mail-Adresse, ggf. Name) zum Versand von Informationen.
Für den Versand und die Verwaltung der Newsletter-Abonnements nutzen wir Brevo (Verarbeitungsort: Frankreich).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. über den Abmeldelink im Newsletter).
Datenschutzerklärung: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
6. Ticketing für Events (Eventbrite)
Für Networking Open Space Events bieten wir die Möglichkeit, Tickets zu buchen. Hierzu verwenden wir Eventbrite (Eventbrite, Inc., USA).
Wenn du ein Ticket buchst, verarbeitet Eventbrite personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, ggf. Zahlungsdaten – abhängig von der Buchung).
Wir erhalten als Veranstalter Zugriff auf Teilnehmerdaten, um das Event durchzuführen sowie vor-/nachzubereiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation und Nachbereitung des Events).
Datenschutzerklärung: https://www.eventbrite.de/help/de/articles/460838/eventbrite-datenschutzrichtlinie/
7. Automationen (Zapier)
Zur technischen Übergabe von Anmeldedaten (z. B. aus LinkedIn-Leads oder Eventbrite) in unsere Kontakt-/Newsletter-Systeme (z. B. Brevo) nutzen wir Zapier (Zapier Inc., USA).
Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Event-/Ticket-Informationen) verarbeitet werden. Zapier wird dabei als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Rechtsgrundlage: je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Datenschutzerklärung: https://zapier.com/privacy/
8. LinkedIn / Lead-Prozesse (eventbezogen)
Im Rahmen der Event-Kommunikation können Leads über LinkedIn entstehen. Diese Leads werden eventbezogen in einer Liste („Prego“) gespeichert und für die Organisation/Kommunikation rund um das Event genutzt.
9. Technische Plugins (Sicherheit, Performance, Backups, SEO)
Wir nutzen technische Plugins, um die Website sicher, stabil und performant zu betreiben.
Sicherheits-Plugins können sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeiten (z. B. fehlgeschlagene Login-Versuche, IP-Adresse, Zeitpunkte).
Performance-Plugins können Caching/Optimierung durchführen; dabei können technisch notwendige Cookies oder Cache-Informationen verarbeitet werden.
Backups können Daten der Website sichern.
ManageWP kann zur Wartung/Verwaltung und Backups genutzt werden; dabei kann ein Zugriff auf Inhalte und Datenbanken erfolgen. Backups können personenbezogene Daten enthalten. Nach Einrichtung können Verarbeitungen auf Servern innerhalb der EU erfolgen; eine Verarbeitung/Übermittlung in Drittländer kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen: https://managewp.com/privacy-policy/
10. Externe Inhalte (Vimeo)
Auf dieser Website sind derzeit keine Vimeo-Videos direkt eingebettet. Stattdessen verlinken wir ggf. auf Vimeo. Beim Aufruf des Links gelten die Datenschutzbestimmungen von Vimeo.
11. Deine Rechte
Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Stand
Stand: 25.03.2026